Centrum Szkolenia Kadr PARTNER

Your PARTNER in success

Organizacja szkoleń

wysoki poziom merytoryczny
rzetelna wiedza ekspercka
aktualność treści
atrakcyjna forma

Zfśs a rodo

zakładowy fundusz świadczeń socjalnych po zmianach przepisów obowiązujących od 4 maja 2019r.

Zapraszamy na szkolenie RODO A ZFŚS, podczas którego Ekspert dr hab. Krzysztof Walczak omówi wpływ RODO na działanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. ZFŚS zawiera zbiór danych wrażliwych pracowników – dotyczących takich danych jak liczba i wiek członków rodziny, pozostawanie lub nie w związku małżeńskim,  osiągany dochód, stan zdrowia, niepełnosprawność, kontynuowanie nauki przez samego pracownika i członków jego rodziny, Ekspert kompleksowo zweryfikuje praktykę ZFŚS pod kątem zgodności z RODO. Między innymi odpowie na pytanie:
czy pracodawca musi posiadać zgodę na pozyskiwanie i przetwarzanie danych osobowych pracowników i innych osób uprawnionych do korzystania z zasobów ZFŚS?, oraz czy po wejściu w życie przepisów RODO należy zmodyfikować regulamin gospodarowania ZFŚS?

Od 4 maja 2019 roku obowiązują nowe przepisy mające znaczenie przy przyznawaniu świadczeń z ZFŚS. Wynikają one z ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 

W czasie trwania szkolenia istnieje możliwość skonsultowania z dr hab. Krzysztofem Walczakiem własnych doświadczeń i problemów.

Program szkolenia

1. Przesłanki legalności przetwarzania zwykłych danych osobowych beneficjentów świadczeń z funduszu tj. pracowników, emerytów i rencistów, osób pobierających świadczenie przedemerytalne oraz członków ich rodzin:
– Zgoda osoby, której dane dotyczą (forma, treść i warunki ważności udzielonej zgody)
– Realizacja obowiązku wynikająca z przepisów prawa (w tym w szczególności ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych)
– Wypełnianie obowiązku prawnego ciążącego na pracodawcy
– Niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (np. żyrant pożyczki na cele mieszkaniowe)
2. „Uzasadnione cele” przetwarzania danych osobowych w działalności socjalnej
3. Zakres danych osobowych przetwarzanych przy udzielaniu i rozliczaniu regulaminowych świadczeń z funduszu m.in. :
– Związanych z wypoczynkiem, sanatoriami i wczasami profilaktycznymi
– Związanych z wypoczynkiem dzieci i młodzieży
– Dotyczących zwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe
– Bezzwrotnych świadczeń rzeczowych i finansowych
4. Specyfika wrażliwych danych osobowych przetwarzanych w działalności socjalnej (w szczególności informacji o stanie zdrowia beneficjentów funduszu i członków ich rodzin):
– Pojęcie wrażliwych danych osobowych
– Ograniczenia ich przetwarzania oraz szczególny sposób postępowania z nimi
5. Warunki bezpieczeństwa przetwarzania danych dla potrzeb działalności socjalnej w kontekście wymogów RODO:
– Środki techniczne i organizacyjne zapewniające zabezpieczenie danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem
– Ograniczenie kręgu osób mających dostęp do danych osobowych udostępnionych dla potrzeb działalności socjalnej. Poufność danych osobowych a obowiązek uzgadniania udzielanych świadczeń z zakładowymi organizacjami związkowymi
– Upoważnienia do przetwarzania danych osobowych dla członków komisji socjalnych
– Zapewnienie poufności danych w kontekście „kolegialnego” dostępu do nich ze strony komisji socjalnych (np. poprzez ich pseudonimizację, a tam, gdzie jest to możliwe i celowe – zwiększenie udziału pracy na danych niewymagających identyfikacji)
– Obowiązek zachowania poufności danych przez członków komisji socjalnych i skutki jego naruszenia
– Organizacja prac komisji socjalnych i ich dokumentowanie w sposób zapewniający minimalizację ryzyk związanych z przetwarzaniem danych
– Prowadzenie korespondencji z beneficjentami funduszu w sposób zapewniający zachowanie ich poufności
– Udostępnianie danych osobowych podmiotom trzecim (np. organizatorom kolonii i obozów)
– „Złe nawyki” komisji socjalnych zagrażające bezpieczeństwu przetwarzania danych (analiza praktycznych przypadków)
6. Obowiązki informacyjne pracodawcy jako administratora danych osobowych wobec beneficjentów świadczeń z funduszu
7. Uprawnienia osób, których dane są przetwarzane dla potrzeb działalności socjalnej, a w tym m.in.:
– Prawo dostępu do danych
– Prawo żądania informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców , którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione
– Wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania
– Wniesienie skargi do Prezesa UODO
– Żądanie sprostowania danych
– Prawo żądania usunięcia danych
– Prawo żądania ograniczenia przetwarzania
8. Zmiany w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych i ich wpływ na przetwarzanie danych osobowych beneficjentów świadczeń

EKSPERT - DR HAB. KRZYSZTOF WALCZAK

dr hab. Krzysztof Walczak

Krzysztof WalczakDoktor habilitowany nauk prawnych. Adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, wcześniej pracownik  w MPiPS, Wydawnictwie C.H. Beck oraz HayGroup.
Praktykant w Komisji Europejskiej w Brukseli, Radzie Europy w Strasbourgu oraz Międzynarodowym Biurze Pracy w Genewie.

Ekspert z ponad 20 letnim doświadczeniem w stosowaniu polskiego oraz europejskiego prawa pracy w praktyce biznesowej, w tym zwłaszcza w zakresie wynagradzania, rekrutacji, restrukturyzacji zatrudnienia oraz współpracy ze związkami zawodowymi.

Prowadzi również szkolenia dla sędziów w Krajowej Szkole Sądownictwa i Prokuratury oraz dla inspektorów pracy w Centrum Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy. W latach 2003-2007 członek zarządu Polskiego Stowarzyszenia Zarządzania Kadrami. Obecnie członek Rady Programowej PSZK.

Autor ponad 100 publikacji z zakresu praktycznych aspektów zatrudnienia w tym redaktor pierwszego aktualizowanego Komentarza do Kodeksu pracy wydawanego w formie on-line. Redaktor naczelny miesięcznika Monitor Prawa Praca.

Centrum Szkolenia Kadr Partner

22 378 26 69

ul. Nowogrodzka 31

Warszawa

biuro@csk-partner.pl

Newsletter

.

.

Scrolling text a... Scrollllllllllllllllling text b... Scrolling text c... Scrolling text d...

Szkolenia techniczne

„Profesjonalne szkolenia dla kadr inżynierskich i technicznych branż przemysłowych”

Szkolenia menedżerskie

„Dla menedżerów, liderów i kierowników zespołów rozwijające kompetencje osobiste i umiejętności zarządzania”

Szkolenia z Tomaszem Piotrem Sidewiczem

„Nauka przez praktykę – ucz się w konwencjonalny sposób”

Szkolenia dofinansowane

„Baza usług rozwojowych / KFS”